Para acompanhar um pagamento de plantão atrasado, você precisa de duas informações por plantão: o valor combinado e a data prevista de pagamento. Quando a data passa sem o valor entrar, o plantão está em atraso. Sem a previsão registrada, você só percebe o problema meses depois, misturado a outros pagamentos.
Este guia trata da organização dos seus registros. Ele não substitui orientação jurídica ou contábil sobre cobrança, contratos ou prazos legais.
Registre a previsão no momento do plantão
Ao confirmar um plantão, pergunte quando ele costuma ser pago e anote a data. Se não houver previsão, registre essa ausência em vez de inventar uma data. Cada local pode ter um prazo diferente:
| Plantão fictício | Realizado em | Previsão | Situação em 20/10 |
|---|---|---|---|
| Hospital A | 20/08 | 20/09 | Em atraso |
| Hospital A | 18/09 | 18/10 | Em atraso |
| Clínica B | 23/09 | 30/10 | Dentro do prazo |
| Hospital C | 25/09 | Sem data | Pendente |
Separar “em atraso” de “pendente” evita cobrar algo que ainda está dentro do prazo e mostra o que realmente precisa de atenção.
Agrupe por local
Atrasos costumam se repetir no mesmo local. Some o saldo em atraso de cada hospital: no exemplo, o Hospital A acumula dois plantões. Essa visão ajuda a decidir com quem conversar primeiro e a avaliar futuros convites daquele local.
Reúna as informações antes de cobrar
Antes de entrar em contato, tenha em mãos:
- a data e o horário de cada plantão em atraso;
- o valor combinado e a forma como ele foi combinado;
- a previsão de pagamento informada;
- os pagamentos parciais já recebidos, se houver.
Se parte do valor já entrou, registre cada recebimento e o saldo restante, como mostra o guia de pagamento parcial.
Confira todo mês
Uma revisão mensal impede que o atraso vire esquecimento. No fechamento, compare o que foi combinado, o que entrou e o que passou da data. O roteiro de conferência mensal traz o passo a passo.
No Plantão de Bolso, a tela de Pagamentos separa pendentes, recebidos e previstos. Com a previsão de pagamento do Premium, plantões com data vencida aparecem como em atraso, por local. Veja mais sobre o controle de recebimentos.
